Código de ética
1. Objetivo y alcance
El propósito de este Código de Ética es establecer los principios y reglas básicas de conducta que debe regir las acciones de los directores, ejecutivos, empleados y terceros con quienes a se establece una relación comercial o profesional significativa (en adelante, y conjuntamente, "las personas sujetas") de Quetta Data Centers, SL y empresas dependientes (en adelante, "Grupo Quetta" o "Grupo").
Este Código se complementa con las normas sociales y estatutarias y demás leyes vigentes aplicable a las actividades del Grupo Quetta, siendo una manifestación de los principios del Grupo Quetta cultura corporativa y del marco en el que se enmarca el contenido de las políticas y procedimientos establecido por el Grupo debe adherirse.
Las personas descritas anteriormente deben conocer, cumplir y cooperar en la implementación de este código.
La obligación de cumplir con las disposiciones del Código abarca todas las acciones realizadas por las personas sujetas como resultado de su relación con el Grupo Quetta y se extiende a cualquier otra acción que podría interpretarse como realizado en nombre del Grupo o que podría afectar de alguna manera su reputación.
En ningún caso la aplicación del contenido del Código podrá dar lugar al incumplimiento de disposiciones legales y será complementaria a cualquier responsabilidad civil, penal o administrativa de la persona sujeta. Si tal circunstancia se presenta, el contenido del Código deberá cumplir con los términos de dichas disposiciones legales.
1.1. Proceso de adhesión
En general, la adhesión al Código debe tener lugar en el momento en que una persona sujeta se convierte en personal del Grupo Quetta mediante la aceptación de la cláusula contractual establecida al efecto.
En el curso normal de sus operaciones comerciales, Quetta Group puede encontrarse con proveedores o terceros partes que estén sujetas total o parcialmente a este Código de Ética. En estos casos, el cumplimiento del código tendrá lugar en el momento de la ejecución del contrato con las cláusulas correspondientes.
Para aquellas relaciones laborales y comerciales ya establecidas en el momento de la entrada en vigor del Código, se establecerá un procedimiento para asegurar la pertinente adhesión al mismo como persona sujeto.
1.2. Responsabilidad de las personas sujetas
Es una condición necesaria para el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el Grupo Quetta que las personas sujetas asuman la obligación de familiarizarse y comprender la implicaciones del contenido de este Código, al que individualmente se comprometen a cumplir.
Las personas sujetas también asumen los siguientes compromisos:
- Informar, mediante el procedimiento correspondiente, de aquellas situaciones que, aunque no relacionados con actuaciones en su ámbito profesional, podrían conllevar el incumplimiento de las disposiciones de este Código y, en particular, cuando la situación de que se trate dé lugar a riesgo de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones legales a las que está sujeto Grupo Quetta.
- Informar al Departamento de Cumplimiento de las relaciones directas o indirectas entre la persona en cuestión y los inversores, clientes o proveedores del Grupo Quetta.
- Proporcionar al Departamento de Cumplimiento la información necesaria que les permita verificar el cumplimiento del Código.
- Informar al Departamento de Cumplimiento de la existencia de cualquier procedimiento de delito penal en el que comparecen como investigado, acusado o condenado, ampliando este deber de comunicación a los casos de sanciones administrativas tramitados por órganos de control de la actividad del Grupo Quetta en los que podrían participar.
A solicitud del Departamento de Cumplimiento, las personas sujetas deberán firmar una declaración a través de los medios físicos o digitales determinados, confirmando el cumplimiento con los compromisos derivados de la aceptación del Código.
El incumplimiento del Código de Ética, así como de las normas relativas al Grupo Quetta, entre otras cosas, a la prevención de riesgos delictivos, fraude, soborno, corrupción o la prevención de el blanqueo de capitales, se considerará un delito muy grave a los efectos de las medidas disciplinarias apropiadas y, por tanto, podrá dar lugar a sanciones disciplinarias de conformidad con la normativa laboral aplicable, sin perjuicio de cualesquiera otras actuaciones que el Grupo Quetta podrá adoptar, de conformidad con la ley y cualquier otra disposición. El Código no altera el relación laboral entre las empresas del Grupo Quetta y sus empleados, ni crea cualquier derecho contractual o relación vinculante.
El Código entrará en vigor después de su aprobación por la Junta Directiva de Quetta Data Centers, SL Este Código también será ratificado por los Consejos de Administración de las demás filiales.
2. Funciones y responsabilidades
Los elementos organizativos desarrollados por el Grupo Quetta para facilitar el cumplimiento de las disposiciones de este Código y ejercer una supervisión efectiva sobre su cumplimiento son los siguientes:
- Procedimiento de comunicación y gestión de denuncias de incumplimiento regulaciones y otros comportamientos éticamente cuestionables;
- Un conjunto de responsabilidades asignadas a diversos órganos y funciones del Grupo y establecidas con el fin de asegurar la validez y plena operatividad del contenido de este Código.
2.1. Procedimiento para la presentación de informes y tramitación de reclamaciones
Grupo Quetta espera que sus empleados, y en particular aquellos que desempeñan funciones directivas, sean proactivos en la identificación de situaciones éticamente cuestionables. El Grupo Quetta ha desarrollado un procedimiento facilitar que las personas sujetas denuncien situaciones que puedan dar lugar al incumplimiento de una regla y comportamiento éticamente cuestionable.
Las personas sujetas al Código de Ética tienen la obligación de conocerlo, cumplirlo y cooperar para facilitar el cumplimiento, que incluye reportar, a través del Canal de Denunciantes en caso de que el informante quiera preservar su identidad, cualquier evidencia o certeza de incumplimiento de lo cual es consciente.
El procedimiento para el manejo de denuncias a través del Canal de Quejas establece mecanismos que garantizar la confidencialidad del reporte, estableciendo expresamente la obligación del destinatario de preservar la identidad del informante; y el deber de salvaguardar la información que afecta a todas las personas involucradas en el proceso de presentación de denuncias y en el eventual proceso de investigación con el fin de proteger al informante de buena fe ante cualquier acto de represalia.
En cumplimiento de las leyes sobre prevención del lavado de dinero y financiamiento del terrorismo, Grupo Quetta ha establecido un procedimiento interno para reportar transacciones sospechosas.
3. Principios generales
3.1. Estándares éticos
Las personas sujetas deben cumplir con el contenido del Código, que se basa en valores éticos, entre los cuales destacan:
- Respeto a la dignidad de la persona y a sus derechos inherentes.
- Respeto a la igualdad de las personas y a su diversidad, que exige respecto a todos loos tipos de relaciones personales y profesionales derivadas de negocios y actividades,
- Comportamiento respetuoso y equitativo en el que no hay lugar para actitudes discriminatorias basado en sexo, origen étnico, credo, religión, edad, discapacidad, afinidad política, sexualidad orientación, nacionalidad, ciudadanía, estado civil o estatus socioeconómico.
- Cumplimiento de la ley, que exige que el Grupo cumpla sin excepción con la ley aplicable a las actividades del Grupo Quetta y las acciones relacionadas con las mismas.
- Objetividad profesional e imparcialidad en todas las decisiones y acciones.
- Honestidad en todas las acciones y tolerancia cero ante cualquier forma de corrupción.
Para garantizar el cumplimiento de estos compromisos de comportamiento ético, se se requiere una conducta responsable en las acciones que involucran a los empleados en la identificación, reporte inmediato y resolución, cuando corresponda, sobre comportamientos éticamente cuestionables.
3.2 Compromisos del Grupo Quetta
3.2.1 Compromiso con la integridad
El compromiso del Grupo Quetta de actuar con integridad significa asumir que, tanto en las decisiones y acciones de carácter institucional como en el comportamiento de cada una de las personas sujetas, se debe preservar la integridad del Grupo, lo que implica, entre otras cosas:
- Garantizar que sus negocios y actividades se realicen con sujeción a las normas aplicables a ellos y de acuerdo con los estándares éticos en los que se basa su cultura empresarial;
- Prevenir y gestionar los conflictos de intereses, tanto institucionales como personales, garantizando en todo tiempo la imparcialidad y objetividad de las decisiones y acciones de su personal
- Salvaguardar la información que no es de dominio público preservándola de usos distintos a los esperados por el Grupo;
- Abstenerse de operaciones o transacciones que puedan demostrar vínculos con delincuentes actividades y, en particular, con el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo y cualquier forma de corrupción, de esta manera, cooperando activamente con agencias gubernamentales y otras Instituciones en la lucha contra la delincuencia.
3.2.2 Compromiso con la transparencia
Para el Grupo Quetta, la transparencia es un mecanismo a través del cual somete sus acciones ordinarias al juicio crítico de sus distintos actores y terceros, además del estricto cumplimiento de las normas que le obligan a revelar determinados aspectos relacionados con su actividad.
Grupo Quetta se compromete a proporcionar a las distintas partes interesadas información oportuna, precisa y comprensible sobre sus operaciones y actividades comerciales que exprese fielmente la imagen del Grupo.
Entre otros medios, Quetta Group cuenta con un sitio web (www.quetta.eu) en el que publica toda la información disponible para el público a medida que se genera.
3.3. Relaciones del Grupo Quetta con las partes interesadas inversores, clientes, empleados y proveedores
3.3.1. Relaciones con inversores
La acción empresarial y las decisiones estratégicas del Grupo Quetta estarán dirigidas a la creación de valor, la consecución de la rentabilidad para los inversores y el desarrollo sostenible de la actividades del Grupo, actuando siempre en el marco del cumplimiento normativo y la responsabilidad con los diferentes actores interesados. La transparencia de la gestión y la adopción de prácticas de buena gobernanza son los pilares de la relación con los accionistas y los inversores.
El Grupo Quetta será extremadamente riguroso en la definición de la estrategia y ejecución de operaciones de inversión/desinversión, crecimiento sostenido, planificación financiera, remuneración adecuada de capital empleado y cumplimiento normativo, todo lo cual se centrará en la protección de los intereses de los inversores y la reputación positiva del Grupo.
Las decisiones de inversión/desinversión deben considerar todos los aspectos que puedan afectar materialmente el desempeño de su cartera de inversiones. A tal efecto, establecerá las disposiciones apropiadas como Políticas de inversión/desinversión que incluyan un análisis de riesgos en el que basar las decisiones de inversión y convocatorias de capital por parte de los inversores.
3.3.2. Relaciones con los clientes
El Grupo Quetta garantizará la seguridad de los medios de pago para asegurar el correcto funcionamiento y la trazabilidad de los procedimientos de facturación y cobro, la protección de los datos de los clientes y la prevención del fraude. Las personas sujetas están obligadas a actuar, en sus relaciones con los clientes según criterios de consideración, respeto y dignidad, teniendo en cuenta la diferencia en la sensibilidad cultural de cada persona y no permitir la discriminación en el trato por motivos de raza, religión, edad, nacionalidad, género o cualquier otra circunstancia personal o social prohibida por la ley, con especial consideración para la atención de personas con discapacidad o minusvalía.
Las actividades de marketing inmobiliario del Grupo Quetta se llevarán a cabo de manera clara para no ofrecer información falsa, engañosa o engañosa a clientes o terceros.
3.3.3. Relaciones con empleados
El Grupo Quetta expresa su intolerancia hacia el acoso, la discriminación, el abuso y la intimidación o comportamientos que podrían implicar cualquier tipo de agresión, incluida la agresión verbal. El Grupo espera que las personas sujetas se comporten entre sí y con terceros de manera honesta y respetuosa.
Grupo Quetta se compromete a preservar la confidencialidad de los datos personales de sus empleados y solicitar y utilizar únicamente aquellos datos que sean necesarios para la gestión de su negocio o cuya evidencia es requerida por la normativa aplicable.
En materia de seguridad y salud en el trabajo, el Grupo Quetta se compromete a mantener un ambiente de trabajo libre de riesgos para la salud en todas sus instalaciones mediante una implementación efectiva y permanente actualización de las medidas de prevención de riesgos laborales.
3.3.4. Relaciones con proveedores
En sus adquisiciones y contratos, Grupo Quetta busca conciliar el objetivo de minimizar el costo de sus adquisiciones (sin renunciar a la calidad de los bienes y servicios demandados) con el valor que aportan las relaciones estables con proveedores orientados a la búsqueda de mejora continua y beneficio mutuo.
Grupo Quetta valora especialmente a aquellos proveedores que comparten los principios que sustentan el Código, cuya adhesión al Código quedará establecida contractualmente. Sobre esta base, el Grupo estructura sus procesos de compras e inversiones sujetos a los principios de transparencia, competencia y no discriminación.
Los proveedores de servicios del Grupo que tengan información privilegiada o relevante (según se define en el Reglamento Interno Código de Conducta) al que sus empleados o terceros podrán tener acceso, serán responsables de adoptar normas y procedimientos que garanticen la seguridad del acceso a sus sistemas informáticos y expedientes físicos, su adecuada utilización y difusión y la detección de irregularidades; mantener, en todo momento una lista actualizada de las personas que, como consecuencia de su relación comercial con Grupo Quetta, podrá tener acceso al mismo; e informar a las personas antes mencionadas sobre lo personal obligaciones derivadas de las normas y procedimientos del Grupo Quetta a tales efectos.
3.4. Pautas de comportamiento personal
Además de las ya contenidas en los apartados anteriores, las siguientes pautas de conducta se establecen que deben ser observadas por las personas sujetas:
3.4.1. Protección de activos
Dada la actividad del Grupo Quetta en el sector inmobiliario, la protección y el adecuado mantenimiento de sus activos bajo gestión son de suma importancia. Personas sujetas:
- Garantizarán que los activos no se deterioren de ninguna manera que pueda afectar a sus valuación.
- Protegerán y cuidarán los bienes de que dispongan o a los que tengan acceso, que serán utilizados de manera adecuada a la finalidad de sus funciones profesionales.
- Deberán cumplir con todos los procedimientos de control interno establecidos para proteger dichos activos.
- En particular, garantizarán que los gastos se realicen estrictamente de conformidad con necesita.
- No realizarán ningún trabajo de construcción, demolición, remodelación o restauración sin haber obtenido las licencias y autorizaciones correspondientes.
- No venderán, transferirán, cederán ni ocultarán ningún bien con el fin de evitar su cumplimiento obligaciones con sus acreedores.
3.4.2. Aceptación y ofrecimiento de obsequios y compensaciones
Las personas sujetas se abstendrán de aceptar regalos o generosidad de terceros a menos que sean simbólicos, no excesivos, se deben a la atención de causas específicas y excepcionales y no se realizan con la intención de influir en la objetividad que debe regir las acciones de los empleados. En ningún caso se aceptarán obsequios o donaciones de valor superior a €200.
Cuando la persona en cuestión reciba ofertas de cualquier tipo que puedan estar asociadas a un intento por parte del oferente para obtener cualquier tipo de compensación en sus relaciones con el Grupo, tal circunstancia deberá ser puesta inmediatamente en conocimiento del Departamento de Cumplimiento.
No está permitida la entrega, promesa u oferta de cualquier tipo de pago, comisión, regalo o remuneración a cualquier autoridad, funcionario público, colaboradores o ejecutivos de empresas u organismos públicos, en España o el extranjero, o a otras empresas para favorecer al Grupo Quetta frente a otros competidores. Estas operaciones estarán sujetas a un procedimiento específico de ofrecimiento y aceptación de obsequios que detallará, entre otros apartados, los contenidos, responsables y obligaciones del Grupo al respecto.
3.4.3.Salvaguarda de la imagen del Grupo Quetta
Para preservar la imagen del Grupo Quetta, las personas sujetas se comprometen a limitar el uso del nombre, marca o imagen del Grupo ante situaciones asociadas al desarrollo de sus negocios y actividades y no difundir noticias o comentarios que puedan erosionar la situación del Grupo reputación.
Esta obligación no excluye la obligación de informar a las autoridades competentes sobre cualquier circunstancia que consideren constitutiva de delito o obligación de cumplir con las solicitudes de información que dichas autoridades puedan hacer de ellos.
3.4.4. Propiedad intelectual e industrial
El Grupo Quetta promueve el respeto a la propiedad intelectual e industrial y ha adoptado normas de conducta para preservarlos, prohibiendo expresamente el uso de sus recursos para plagiar, copiar, reproducir o destruir cualquier activo protegido por las leyes y regulaciones actuales de Propiedad Intelectual o mediante descargas no autorizadas a través de Internet.
3.4.5. Uso de sistemas informáticos
El Grupo Quetta prohíbe expresamente el uso ilícito de programas informáticos en sus instalaciones, así como acceso no autorizado a datos de programas informáticos de terceros sin el consentimiento de los mismos. Las personas sujetas se comprometen a hacer un uso responsable y eficiente de los sistemas informáticos, comunicaciones y redes del Grupo Quetta.
Las personas sujetas deben utilizar únicamente el software instalado en sus equipos por el personal responsable de su mantenimiento de conformidad con las normas establecidas al respecto. Grupo Quetta se compromete a preservar y manejar de forma confidencial la información que obtiene en el marco de sus relaciones con terceros y no utilizarlo en ámbitos distintos de aquellos en los que tal información fue obtenida.
Del mismo modo, el Grupo exige a sus empleados tratar de forma confidencial la información proporcionada en el contexto de sus relaciones contractuales. Para proteger la seguridad de la información, Grupo Quetta:
- Garantizará el acceso a sus sistemas informáticos y archivos físicos en los que se encuentren los contratos y se almacena la documentación transaccional. Las personas a quienes se dirige este Código que se les asigna la gestión de contraseñas o códigos de acceso a los sistemas del Grupo Quetta, deberán mantenerlos confidenciales y serán los únicos responsables de su uso.
- Contará con sistemas adecuados para el almacenamiento de información y planes de contingencia para prevenir fallos de los sistemas informáticos.
- Deberá cumplir con la normativa de protección de datos personales: no recopilará, procesará, almacenará, retendrá, comunicará o utilizará datos personales de una manera que viole dichas reglas y deberá respetar los derechos legítimos de los titulares de dichos datos.
3.4.6. Conflictos de intereses
Se considerará conflicto de interés cualquier situación en la que los intereses del Grupo Quetta y los intereses de (i) las personas sujetas, (ii) en el caso de personas con responsabilidades directivas, sus personas vinculadas, y (iii) los vehículos gestionados, colisionen de manera directa o indirecta.
La imposibilidad de identificar y dar respuesta a cada uno de los conflictos de interés personales que puedan surgir implica que el contenido del presente Código esté orientado a establecer criterios y pautas de actuación que, respetando la esfera privada de las decisiones de las personas afectadas, garanticen su objetividad profesional esencial.
Como directriz general, con el fin de evitar situaciones de conflicto de interés, las personas sujetas deberán gestionar con absoluta confidencialidad la información obtenida en virtud de su cargo y actuar con la debida diligencia, comunicando la posible existencia de conflictos de interés, cuando corresponda, y absteniéndose de adoptar decisiones que puedan perjudicar al Grupo Quetta.
Respecto a aquellas situaciones en las que los intereses de las personas sujetas, o los de sus personas vinculadas (conforme a la definición establecida en la Ley de Sociedades de Capital española), puedan entrar en conflicto con los intereses del Grupo, las personas sujetas deberán:
- Abstenerse de intervenir en la toma de decisiones sobre asuntos que puedan afectar a sus propios intereses o a los de sus personas vinculadas, así como de ejercer cualquier tipo de influencia sobre las mismas. Esto implica, de manera enunciativa pero no limitativa, no participar en ninguna actividad que suponga aportar elementos de juicio en los que deba basarse la decisión, evitando cualquier situación que pudiera interpretarse como un intento de influir en ella.
- Comunicar, tan pronto como tengan conocimiento de ello, aquellas situaciones concretas que puedan representar un conflicto potencial entre sus intereses personales (o los de personas vinculadas a ellos) y los del Grupo. Esta comunicación deberá dirigirse por escrito a su superior jerárquico directo y al Departamento de Cumplimiento Normativo.
- Adoptar cualquier otra medida que establezca el Departamento de Cumplimiento Normativo en atención a las circunstancias particulares que puedan surgir en cada caso.
Estas operaciones estarán sujetas a una Política específica de conflictos de intereses, que detallará, entre otros apartados, los contenidos, responsabilidades y obligaciones del Grupo en esta materia.
3.4.7. Información personal
El Grupo Quetta ha adoptado medidas de seguridad técnicas y organizativas específicas para garantizar la salvaguarda adecuada de la información personal que se dispone y evitar su acceso no autorizado y manipulación que puedan dar lugar a su alteración, pérdida o tratamiento distinto al previsto por el Grupo. Tales medidas, coherentes con el estado de la técnica, tienen en cuenta la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a los que están expuestos, ya sean derivados de la acción humana o del medio físico o natural del entorno en el que se encuentran.
En general, las personas sujetas son responsables de observar escrupulosamente las disposiciones vigentes en la normativa sobre Protección de Datos Personales. En este sentido, no deberá recoger, procesar, almacenar, retener, comunicar o utilizar datos personales de una manera que viole las normas antes mencionadas y respetará los derechos legítimos de los titulares de dichos datos.
3.4.8. Registro de información y conservación de documentos
El Grupo Quetta ha establecido estándares y procedimientos internos para garantizar el cumplimiento de los requisitos para la conservación de documentos y registros de acuerdo con los criterios establecidos en las diversas normas que se aplican a tal fin.
Las personas en cuestión son responsables de la adecuada salvaguardia de la información disponible para ellos, asumiendo, a este respecto, las siguientes obligaciones:
- Cumplir en todo momento con las normas y procedimientos generales establecidos por el Grupo para garantizar el acceso a sus sistemas informáticos y archivos físicos al personal autorizado;
- Limitar su difusión a aquellas personas que, como consecuencia de los roles que desempeñan, deben tenerlo a su disposición;
- Restringir sus usos a aquellos estrictamente necesarios para cumplir la finalidad para la que fue obtenido o desarrollado; e
- Informar inmediatamente al Departamento de Cumplimiento cualquier sospecha de impropiedad uso o divulgación no autorizada de información no pública sobre el Grupo.
3.4.9. Prevención de actividades delictivas
Todas las personas sujetas deben ser conscientes de que, como consecuencia del marco legislativo vigente en materia penal, cualquier persona jurídica puede ser condenada por los delitos cometidos por sus directivos y empleados, siempre que la comisión del delito haya reportado algún tipo de beneficio para la persona jurídica afectada.
El Grupo Quetta rechaza cualquier beneficio obtenido de manera ilícita o como consecuencia del incumplimiento de cualquiera de las normas éticas y compromisos contenidos en este Código. En consecuencia, las personas sujetas deben cumplir con las normas y procedimientos establecidos con el máximo rigor, y deben conocer y aplicar la normativa interna para la prevención y detección de riesgos penales, con el fin de evitar la implicación del Grupo en operaciones o transacciones vinculadas a actividades delictivas.
Además de cumplir estrictamente con las políticas y procedimientos establecidos en relación con el sistema de prevención de riesgos penales, las personas afectadas participarán en las actividades de formación correspondientes.
3.4.10. Registro y preparación de información financiera
Con el fin de garantizar el escrupuloso cumplimiento de las disposiciones legales y demás reglamentaciones que, de manera genérica o única, son aplicables a sus acciones en los diferentes mercados, el Grupo Quetta ha adoptado procedimientos específicos que garantizan que los estados financieros del Grupo se preparen en de conformidad con los principios y normas de valoración que, en un momento dado, sean aplicables a transacciones legales, saldos contables, liquidaciones o contingencias, y muestra de forma adecuada y en todos los aspectos materiales, su situación financiera y los resultados de sus operaciones.
Sin embargo, para garantizar que dicha información ofrezca una visión fiel y verdadera del Grupo, valor, situación financiera y resultados, las personas responsables de incorporar los datos en los diferentes tipos de registros físicos o lógicos procesados por el Grupo en el proceso de preparación de sus finanzas, debe garantizar su confiabilidad, integridad, exactitud y actualización. El mismo tipo de garantía se exige a quienes, en el ejercicio de sus funciones, preparen informes pertinentes para los estados financieros o participan en la preparación de los estados financieros información en sí.
3.4.11. Otras obligaciones
Colaboración con Supervisores y Organismos Oficiales y Jurisdiccionales
Las personas sujetas están obligadas a colaborar con los órganos y áreas de supervisión y control del Grupo Quetta, auditores externos y organismos oficiales que actúen en el ejercicio de sus funciones, así como con cualquier tercero designado por el Grupo para fines específicos que requieran dicha colaboración.
El incumplimiento de esta obligación, declaraciones falsas, otras declaraciones destinadas a llevar a conclusiones erróneas o el simple ocultamiento de información podrá dar lugar a la adopción de medidas disciplinarias, así como otros tipos de medidas civiles o acciones penales en las que podrían estar involucrados tanto el Grupo como el empleado correspondiente.
Regulación Tributaria y Finanzas Públicas
Grupo Quetta está obligado a cumplir estrictamente con las regulaciones fiscales y tributarias tanto en España como en el exterior, así como con políticas internas en materia tributaria y fiscal.
Actividades políticas o asociativas
Cualquier vínculo, afiliación o colaboración con partidos políticos o con otro tipo de entidades, instituciones o asociaciones con fines públicos o que excedan los propios del Grupo Quetta, así como las aportaciones o servicios prestados a los mismos, en caso de que se realicen, deberán llevarse a cabo de manera que quede claro e inequívoco que se efectúan exclusivamente a título personal, evitando cualquier posible interpretación de la existencia de un vínculo o asociación con el Grupo.
Quedan prohibidas las donaciones o aportaciones a partidos políticos por parte del Grupo Quetta que contravengan la legislación y normativa aplicables en materia de financiación de partidos políticos.
Compromiso medioambiental
El Grupo Quetta está activamente comprometido con la conservación del medio ambiente, respetando los requisitos legales y siguiendo las recomendaciones generalmente aceptadas para reducir el impacto ambiental de sus actividades.
Asimismo, el Grupo se compromete a cooperar con las comunidades locales en las que su actividad tenga un impacto social significativo.
Actitud responsable
La actitud responsable consiste en preservar la integridad corporativa del Grupo Quetta, lo cual va más allá de la mera responsabilidad personal por las acciones individuales y requiere el compromiso de revelar, mediante comunicación oportuna, aquellas situaciones que, aunque no estén relacionadas con sus acciones o área de responsabilidad, se consideran éticamente cuestionable de conformidad con el contenido del Código y, especialmente, aquellos que pudieran dar lugar a una infracción de la legislación vigente.
3.4.12. Terminación de la relación con el Grupo Quetta
Las personas sujetas asumen, con respecto a información sensible, un compromiso de confidencialidad que subsistirá una vez finalizada su relación comercial o disociación con el Grupo Quetta tanto como esta información mantenga su carácter sensible. Asimismo, las personas sujetas se comprometen a devolver el material puesto a su disposición por el Grupo (teléfono, portátil, etc.) en el momento de poner fin a su relación laboral con el Grupo.
Los sujetos asumen que el resultado del trabajo que han realizado para el Grupo Quetta, sea o no considerado propiedad intelectual, es propiedad exclusiva del Grupo. En consecuencia, la persona saliente no podrá copiar, reproducir ni transmitir ningún elemento del Grupo (incluido estudios, propuestas, programas, listas o inventarios de cualquier tipo, etc.) sin autorización escrita del Grupo. Cualquier persona que ponga fin a la relación con Grupo Quetta abstendrá de utilizar cualquiera información obtenida durante su relación con el Grupo.
4. Aprobación y difusión
La aprobación de este Código de Ética es responsabilidad de la Junta Directiva de Quetta Data Centros, SL. Este Código también será ratificado por los Consejos de Administración de las demás filiales.
La difusión de este Código de Ética es responsabilidad del Departamento de Cumplimiento a través de su publicación en el sitio web del Grupo Quetta y su comunicación a directores, ejecutivos, y a los empleados a través de la red de trabajo interna, el portal de empleados u otros medios similares.
5. Supervisión y seguimiento
Comprender la eficacia del Código Ético es el punto de partida de la supervisión. Sobre la base de esta comprensión, el Grupo Quetta diseña los procesos de supervisión (evaluaciones continuas o puntuales) para proponer los cambios necesarios.
La unidad de Auditoría Interna llevará a cabo una revisión anual del correcto funcionamiento de los procedimientos internos formalizados en relación con el cumplimiento del Código Ético aplicado en el Grupo Quetta.
6. Actualización
El Departamento de Cumplimiento será responsable de revisar el contenido del Código de Ética y, en su caso, proponer su actualización y posterior aprobación por el Consejo de Administración Directores. Esta revisión se realizará anualmente o cuando se considere necesario debido a cualquiera de las siguientes circunstancias: cambios regulatorios, cambios organizacionales o identificación de mejoras que aumenten la eficacia o eficiencia del Código de Ética.
Declaración de conformidad y firma
Declaro haber leído con detenimiento y comprendido el contenido íntegro de la presente Código de Ética de la empresa, aceptando de forma expresa y voluntaria todas las obligaciones, normas y directrices de control contenidas en este documento como condición obligatoria.
1. Objective and scope
The purpose of this Code of Ethics is to establish the basic principles and rules of conduct that must govern the actions of directors, executives, employees and third parties with whom a significant business or professional relationship is established (hereinafter, and jointly, "the subject persons") of Quetta Data Centers, S.L. and dependent companies (hereinafter, "Quetta Group" or "Group").
This Code is complemented by the Social and Statutory regulations and other law in force applicable to the activities of Quetta Group, being a manifestation of the principles of Quetta Group's corporate culture and of the framework to which the content of the policies and procedures established by the Group must adhere.
The persons described above must know, comply with, and cooperate in the implementation of this Code.
The obligation to abide by the provisions of the Code covers all the actions carried out by the subject persons as a result of their relationship with Quetta Group and extends to any other actions that could be construed to have been carried out on behalf of the Group or that could in any way affect its reputation.
In no event may the application of the contents of the Code give rise to the breach of the applicable legal provisions and it shall be complementary to any civil, criminal, or administrative liability of the subject person. If such a circumstance arises, the contents of the Code must comply with the terms of the said legal provisions.
1.1. Adherence process
In general, adherence to the Code must take place at the time a subject person becomes a member of staff of Quetta Group through acceptance of the contractual clause established for this purpose.
In the normal course of its business operations, Quetta Group may encounter suppliers or third parties that are subject in whole or in part to this Code of Ethics. In these cases, adherence to the Code shall take place at the time of the execution of the contract with the corresponding clauses.
For those employment and business relations already established at the time of the entry into force of the Code, a procedure shall be established to ensure the relevant adherence hereto as a subject person.
1.2. Liability of the subject persons
It is a necessary condition for compliance with the commitments acquired by Quetta Group that the subject persons undertake the obligation to familiarise themselves with and understand the implications of the content of this Code, to which they are individually committed to comply.
The subject persons also undertake the following commitments:
- To report, by means of the appropriate procedure, those situations which, although not related to actions in their professional sphere, could entail non-compliance with the provisions of this Code and, particularly, when the situation in question gives rise to the risk of non-compliance with any of the legal obligations to which Quetta Group is subject.
- To inform the Regulatory Compliance Department of direct or indirect relations between the subject person and Quetta Group's investors, customers or suppliers.
- To provide the Regulatory Compliance Department and/or the Internal Audit unit with the necessary information to enable them to verify compliance with the Code.
- To report to the Regulatory Compliance Department the existence of any criminal legal proceeding in which they appear as an investigated person, accused, or convicted, extending this duty of communication to the administrative penalty cases processed by supervisory bodies of the activity of the Quetta Group in which they could be involved.
At the request of the Regulatory Compliance Department, the subject persons must sign a declaration through the physical or ICT means determined at any time, confirming the compliance with the commitments derived from the acceptance of the Code.
Failure to comply with the Code of Ethics, as well as with the rules applicable to Quetta Group relating, inter alia, to the prevention of criminal risks, fraud, bribery, corruption or the prevention of money laundering, shall be considered a very serious offence for the purposes of the application of the appropriate disciplinary measures and, therefore, it may give rise to disciplinary penalties in accordance with the applicable labour regulations, without prejudice to any other actions that Quetta Group may take in accordance with the law in any other provisions. The Code does not alter the employment relationship between Quetta Group companies and their employees, nor does it create any contractual right or binding relationship.
The Code will enter into force after its approval by the Board of Directors of Quetta Data Centers, S.L. This Code will also be ratified by the Boards of Directors of the other subsidiaries.
2. Roles and Responsibilities
The organisational elements developed by Quetta Group to facilitate compliance with the provisions of this Code and to exercise effective supervision over its compliance are as follows:
- Procedure for communication and management of complaints of non-compliance with regulations and other ethically questionable behaviour;
- A set of responsibilities assigned to various bodies and roles of the Group and established for the purpose of ensuring the validity and full operability of the contents of this Code.
2.1. Procedure for reporting and handling of complaints
Quetta Group expects its employees, and particularly those who perform managerial roles, to be proactive in identifying ethically questionable situations. Quetta Group has developed a procedure to make it easier for subject persons to report situations that could lead to non-compliance with a rule and ethically questionable behaviour.
Persons subject to the Code of Ethics have the obligation be know it, comply with it and cooperate to facilitate compliance, which includes reporting, through the Whistleblower Channel in the event that the informant wants to preserve their identity, any evidence or certainty of non-compliance of which they are aware.
The procedure for handling reports through the Complaints Channel establishes mechanisms that ensure the confidentiality of the report, expressly establishing the recipient's obligation to preserve the identity of the informant; and the duty to safeguard the information that affects all persons
involved in the reporting process and in the eventual investigation process in order to protect the informant in good faith from any act of retaliation.
In compliance with the laws on the prevention of money laundering and the financing of terrorism, Quetta Group has established an internal procedure for reporting suspicious transactions.
3. General principles
3.1. Ethical standards
Subject persons must comply with the content of the Code, which is based on ethical values, among which stand out:
- Respect for the dignity of the person and their inherent rights.
- Respect for the equality of persons and their diversity, which requires, with respect to all types of personal and professional relationships arising from business and activities, respectful and equitable behaviour in which there is no room for discriminatory attitudes based on sex, ethnic origin, creed, religion, age, disability, political affinity, sexual orientation, nationality, citizenship, marital status, or socio-economic status.
- Compliance with the law, which requires the Group to comply without exception with the law applicable to Quetta Group's activities and the actions related thereto.
- Professional objectivity and impartiality in all decisions and actions.
- Honesty in all actions and zero tolerance of any form of corruption.
In order to ensure compliance with these commitments of ethical behaviour, responsible conduct and attitude are required in the actions that involve employees in the identification, immediate reporting, and resolution, where appropriate, of ethically questionable behaviour.
3.2 Quetta Group’s Commitments
3.2.1 Commitment to integrity
Quetta Group's commitment to integrity means assuming that, both in its decisions and actions of an institutional nature and in the behaviour of each of the subject persons, the integrity of the Group is to be preserved, which means, among other things:
- To ensure that its businesses and activities are carried out subject to the rules applicable to them and in accordance with the ethical standards on which its business culture is based;
- To prevent and manage conflicts of interest, both institutional and personal, ensuring at all times the impartiality and objectivity of its staff's decisions and actions;
- To safeguard information not in the public domain by preserving it from uses other than those expected by the Group;
- To refrain from operations or transactions that could show evidence of links with criminal activities and, in particular, with money laundering, financing of terrorism and any form of corruption, in this way, actively cooperating with government agencies and other institutions in the fight against crime.
3.2.2 Commitment to transparency
For Quetta Group, transparency is a mechanism through which it submits its ordinary actions to the critical judgement of its various stakeholders and third parties, in addition to strict compliance with the rules that oblige it to disclose certain aspects related to its activity.
Quetta Group is committed to providing the various stakeholders with timely, accurate, and understandable information on its operations and business activities and to provide truthful, complete information that expresses the Group's image faithfully.
Among other media, Quetta Group has a website (www.quetta.eu) in which it makes all this information available to the public as it is generated.
3.3. Quetta Group’s Relations with stakeholders: investors, customers, employees, and suppliers
3.3.1. Investor Relations
The business action and strategic decisions of Quetta Group shall be directed towards the creation of value, the achievement of profitability for investors and the sustainable development of the Group's activities, always acting within the framework of regulatory compliance and responsibility with the different stakeholders. Transparency of management and the adoption of good governance practices are the pillars of the relationship with shareholders and investors.
Quetta Group shall be extremely rigorous in defining the strategy and execution of investment/divestment operations, sustained growth, financial planning, adequate remuneration of capital employed and regulatory compliance, all of which shall be focused on the protection of investors' interests and the Group's positive reputation.
Investment/disinvestment decisions must consider all aspects that may materially affect the performance of its investment portfolio. To this end, it shall establish appropriate investment/disinvestment policies that include a risk analysis on which to base investment decisions and calls for capital from investors.
3.3.2. Customer relations
Quetta Group shall ensure the security of the means of payment to ensure the proper functioning and traceability of billing and collection procedures, the protection of customer data and the prevention of fraud.
Subject persons are obliged to act, in their relations with customers, according to criteria of consideration, respect and dignity, taking into account the different cultural sensitivity of each person and not allowing discrimination in treatment on the grounds of race, religion, age, nationality, gender or any other personal or social circumstances prohibited by law, with special consideration for the attention of persons with disabilities or handicaps.
Quetta Group's real estate marketing activities shall be carried out in a clear manner so as not to offer false, misleading, or deceptive information to clients or third parties.
3.3.3. Employee Relations
Quetta Group expresses its intolerance towards harassment, discriminatory, abusive, intimidating behaviour, or behaviour that could involve any type of aggression, including verbal aggression. The Group expects subject persons to conduct themselves with one other and third parties in an honest and respectful manner.
Quetta Group undertakes to preserve the confidentiality of the personal data of its employees and to request and use only those data that are necessary for the management of its business or whose proof is required by the applicable regulations.
With regard to health and safety at work, Quetta Group is committed to maintaining a work environment free of health risks in all its facilities and to the effective implementation and permanent updating of occupational risk prevention measures.
3.3.4. Relations with suppliers
In its acquisitions and contracts, Quetta Group seeks to reconcile the objective of minimising the cost of its acquisitions (without renouncing the quality of the goods and services demanded) with the value provided by stable relationships with suppliers that are oriented towards the search for continuous improvement and mutual benefit.
Quetta Group particularly values those suppliers who share the principles underpinning the Code, whose adherence to the Code shall be contractually established. On this basis, the Group structures its purchasing and investment processes subject to the principles of transparency, competition, and non-discrimination.
The Group's service providers who have privileged or relevant information (as defined in the Internal Code of Conduct) to which their employees or third parties may have access, shall be responsible for adopting rules and procedures that guarantee the security of access to their computer systems and physical files, their appropriate use and dissemination and the detection of irregularities; to maintain, at all times, an updated list of persons who, as a result of their business relationship with Quetta Group, may have access to it; and to inform the aforementioned persons of the personal obligations arising from Quetta Group's rules and procedures to this effect.
3.4. Personal Behaviour Guidelines
In addition to those already contained in the previous sections, the following guidelines of conduct are established that must be observed by the subject persons:
3.4.1. Asset Protection
Given Quetta Group's activity in the real estate sector, the protection and proper maintenance of its assets under management is of the utmost importance. Subject persons:
- They shall ensure that the assets are not impaired in any way that could affect their valuation.
- They shall protect and care for the assets at their disposal or to which they have access, which shall be used in a manner appropriate to the purpose of their professional functions.
- They shall comply with all internal control procedures established to protect such assets; in particular, they shall ensure that expenditures are made strictly in accordance with needs.
- They shall not undertake any construction, demolition, remodelling, or restoration work without having obtained the corresponding licences and authorisations.
- They shall not sell, transfer, assign, or conceal any asset in order to avoid fulfilling its obligations to its creditors.
3.4.2. Acceptance and offering of gifts and compensation
Subject persons shall refrain from accepting gifts or generosity from third parties unless these are symbolic, not excessive, are due to attention for specific and exceptional causes and are not made with the intention of influencing the objectivity that should govern the actions of employees. In no event shall gifts or donations of a value exceeding €200 be accepted.
When the subject person receives offers of any kind that may be associated with an attempt by the offerer to obtain any type of compensation in their relations with the Group, such circumstance must be immediately brought to the attention of the Regulatory Compliance Department.
The delivery, promise or offer of any kind of payment, commission, gift or remuneration to any authorities, public officials or collaborators or executives of companies or public bodies, both in Spain and abroad, or to other companies to favour Quetta Group over other competitors, is not permitted.
These operations shall be subject to a specific Procedure of offering and accepting gifts that will detail, among other sections, the contents, responsible parties, and obligations of the Group in this area.
3.4.3. Safeguarding the image of Quetta Group
In order to preserve the image of Quetta Group, the subject persons undertake to limit the use of the Group's name, brand, or image to situations associated with the development of their businesses and activities and not to disseminate news or comments that could erode the Group's reputation.
This obligation does not exclude the obligation to report to the competent authorities any circumstance that they consider to constitute a crime or the obligation to comply with requests for information that such authorities may make of them.
3.4.4. Intellectual and industrial property
Quetta Group promotes respect for intellectual and industrial property and it has adopted rules of conduct to preserve them, expressly prohibiting the use of its resources to plagiarise, copy, reproduce or destroy any asset protected by current Intellectual Property laws and regulations or by unauthorised downloads via the Internet.
3.4.5. Use of computer systems
Quetta Group expressly prohibits the unlawful use of computer programs in its facilities, as well as unauthorised access to data from third party computer programs without the consent of such parties. The subject persons undertake to make responsible and efficient use of Quetta Group's computer systems, communications and telephone networks.
Subject persons must use only the software installed on their equipment by the personnel responsible for its maintenance in accordance with the rules established in this regard.
Quetta Group undertakes to preserve and confidentially handle the information it obtains in the framework of its relations with third parties and not to use it in areas other than those in which such information has been obtained. Similarly, the Group requires its employees to confidentially manage the information provided in the context of their contractual relations.
In order to protect the security of information, Quetta Group:
- It shall ensure access to their computer systems and physical files in which contractual and transactional documentation is stored. The persons to whom this Code is addressed who are assigned the management of passwords or access codes to the systems of Quetta Group must keep them confidential and they shall be solely responsible for their use.
- It shall have appropriate systems for the storage of information and contingency plans to prevent computer system failures.
- It shall comply with personal data protection regulations: it shall not collect, process, store, retain, communicate or use personal data in a manner that violates those rules and it shall respect the legitimate rights of the holders of such data.
3.4.6. Conflicts of interest
Any situation in which Quetta Group's interest and the interest of (i) the subject persons, (ii) in the case of persons with management responsibilities, their related persons and (iii) the managed vehicles clash directly or indirectly shall be considered a conflict of interest.
The impossibility of identifying and responding to each of the personal conflicts of interest that may arise means that the content of the Code is geared towards establishing criteria and guidelines for action which, while respecting the private sphere of the decisions of the persons concerned, ensure their essential professional objectivity. As a general guideline, in order to avoid situations of conflicts of interest, the subject persons must manage with absolute confidentiality the information obtained by virtue of their position and act dutifully, revealing the possible existence of conflicts of interest, when applicable, and refraining from taking decisions that could harm Quetta Group.
With respect to situations in which the interests of the subject persons, or those of persons related to them (as defined in the Spanish Corporate Enterprises Act), might be in conflict with the interests of the Group, the subject persons must:
- Refrain from intervening in decisions on matters that could affect their interests, or those of persons related to them, or from exercising any type of influence over them. This means that, including but not limiting to, not participate in any activity that involves the provision of elements of judgement on which the decision should be based, avoiding any situation that could be interpreted as an attempt to influence it.
- Communicate, as soon as they become aware of it, those specific situations that could represent a potential conflict between their personal interests, or those of people linked to them, and those of the Group. This communication must be addressed, in writing, to your supervisor and to the Regulatory Compliance Department.
- Adopt any other measure established by the Regulatory Compliance Department in view of the specific circumstances that may arise in each case.
These operations shall be subject to a specific Policy of conflicts of interest, which shall detail, among other sections, the Group's contents, responsibilities, and obligations in this area.
3.4.7. Personal Information
Quetta Group has adopted specific technical and organisational security measures to ensure the adequate safeguarding of the personal information at its disposal and to prevent unauthorised access and tampering that could lead to its alteration, loss or processing other than that expected by the Group. Such measures, consistent with the state of the art, take into account the nature of the data stored and the risks to which they are exposed, whether arising from human action or from the physical or natural medium of the environment in which they are held.
In general, subject persons are responsible for scrupulously observing the provisions of current regulations on the Protection of Personal Data. In this regard, it shall not collect, process, store, retain, communicate or use personal data in a manner that violates the aforementioned rules and it shall respect the legitimate rights of the holders of such data.
3.4.8. Recording of information and preservation of documents
Quetta Group has established internal standards and procedures to ensure compliance with the requirements for the retention of documents and records in accordance with the criteria established in the various standards that apply to that end.
The subject persons are responsible for the appropriate safeguarding of the information available to them, undertaking, in this regard, the following obligations:
- To comply at all times with the general rules and procedures established by the Group to ensure access to its computer systems and physical files for authorised personnel;
- To limit its dissemination to those persons who, as a consequence of the roles they perform, must have it at their disposal;
- To restrict its uses to those strictly necessary to fulfil the purpose for which it was obtained or developed; and
- To immediately report to the Regulatory Compliance Department any suspicion of improper use or unauthorised disclosure of non-public information about the Group.
3.4.9. Prevention of criminal activities
All subject persons should be aware that, as a consequence of the current legislative framework in criminal matters, any legal person may be convicted of offences committed by their managers and employees where the commission of the offence would have resulted in some benefit to the legal person concerned.
Quetta Group denies any benefit obtained illegally or as a consequence of the breach of any of the ethical standards and commitments contained in this Code. Consequently, the subject persons must comply with the established rules and procedures with extreme rigour, they must know and apply the internal regulations for the prevention and detection of criminal risks, in order to avoid the involvement of the Group in operations or transactions linked to criminal activities.
In addition to strictly complying with the policies and procedures established in relation to the system for the prevention of criminal risks, the persons concerned shall participate in the corresponding training activities.
3.4.10. Recording and preparation of financial information
In order to ensure scrupulous compliance with the legal provisions and other regulations which, generically or uniquely, are applicable to its actions in the different markets, Quetta Group has adopted specific procedures which ensure that the Group's financial statements are prepared in accordance with the valuation principles and standards which, at any given time, are applicable to legal transactions, accounting balances, settlements or contingencies, and show, appropriately and in all material respects, its financial situation and the results of its operations.
However, in order to ensure that such information gives a true and fair view of the Group's net worth, financial position and results, the persons responsible for incorporating data in the different types of physical or logical records processed by the Group in the process of preparing its financial information must guarantee their reliability, integrity, accuracy and updating.
The same type of guarantee is required to those who, in carrying out their functions, prepare relevant reports for the financial statements or participate in the preparation of the financial information itself.
3.4.11. Other obligations
Collaboration with Supervisors and Official and Jurisdictional and Bodies
The subject persons are obliged to collaborate with the supervisory and control bodies and areas of Quetta Group, with the external auditors and with the official bodies acting in the exercise of their functions, as well as with any third party designated by the Group for specific purposes that require or imply such collaboration. Failure to comply with this obligation, false statements, other statements intended to lead to erroneous conclusions or the simple concealment of information may give rise to the adoption of disciplinary measures, as well as other types of civil or criminal actions in which both the Group and the corresponding employee could be involved.
Tax Regulations and Public Finance
Quetta Group is obliged to comply strictly with tax and fiscal regulations both in this country and abroad, as well as with internal policies on tax and fiscal matters.
Political or associative activities
Any ties, membership or collaboration with political parties or with other types of entities, institutions or associations with public purposes or purposes that exceed those of Quetta Group, as well as contributions or services thereto, in the event that they are made, they must be made in such a way as to make it clear and unequivocal that they are made exclusively on a personal basis, avoiding any possible interpretation of a link or association with the Group.
Donations or contributions to political parties made by Quetta Group that contravene the applicable law and regulations on the financing of political parties are prohibited.
Environmental commitment
Quetta Group is actively committed to the conservation of the environment, respecting legal requirements and following generally accepted recommendations to reduce the environmental impact of its activities.
Similarly, the Group is committed to cooperating with local communities where its activity has a significant social impact.
Responsible attitude
This responsible attitude consists in preserving the corporate integrity of Quetta Group, it goes beyond mere personal responsibility for individual actions and it requires the commitment of the subject persons to reveal, by means of timely communication, those situations which, although not related to their actions or area of responsibility, they consider ethically questionable in accordance with the contents of the Code and, especially, those which could result in a breach of current law.
3.4.12. Termination of the relationship with Quetta Group
Subject persons undertake, with respect to sensitive information, a confidentiality commitment that will subsist after the end of their business relationship or disassociation with Quetta Group and as long as this information maintains its sensitive character. Likewise, the subject persons undertake to return the material made available to them by the Group (telephone, laptop, etc.) at the time of terminating their employment relationship with the Group.
Subject persons assume that the result of the work they have carried out for Quetta Group, whether or not it is considered intellectual property, is the exclusive property of the Group. Consequently, the outgoing person may not copy, reproduce, or transmit any element of the Group (including studies, proposals, programs, lists or inventories of any kind, etc.) without written authorisation of the Group.
Any person who terminates the relationship with Quetta Group shall refrain from using any information obtained during his or her relationship with the Group.
4. Approval and dissemination
The approval of this Code of Ethics is the responsibility of the Board of Directors of Quetta Data Centers, S.L. This Code will also be ratified by the Boards of Directors of the other subsidiaries.
The dissemination of this Code of Ethics is responsibility of the Regulatory Compliance Department, through its publication on the Quetta Group website and its communication to directors, executives, and employees through the internal working network, the employee portal, or other similar means.
5. Supervision and monitoring
Understanding the effectiveness of the Code of Ethics is the starting point for supervision. Based on this understanding, Quetta Group designs the supervision processes (continuous or punctual evaluations) to propose the necessary changes.
The Internal Audit unit will carry out an annual review of the correct operation of the formalised internal procedures in relation to compliance with the Code of Ethics applied in Quetta Group.
6. Updating
The Regulatory Compliance Department shall be responsible for reviewing the contents of the Code of Ethics and, if appropriate, proposing its updating and subsequent approval by the Board of Directors. This review shall be carried out annually or when deemed necessary due to any of the following circumstances: regulatory changes, organisational changes, or identification of improvements that increase the effectiveness or efficiency of the Code of Ethics.